ASISTENCIA PARA NEGOCIOS NUEVOS

Comenzar un nuevo negocio es un proyecto muy emocionante, pero también puede resultar en un camino lleno de retos. A veces, un  proceso de varios pasos pueden parecerle abrumadores si no cuenta con la asesoría adecuada. En Progreso Accountants & Advisors podemos guiarlo en su nuevo emprendimiento ya sea que esté refinando la idea, eligiendo el tipo correcto de corporación para su entidad,  tramitando permisos y licencias, elaborando el plan de negocio, o en busca de financiación. Lo inversión de ahora, es el ahorro de mañana.

Si ya está listo para comenzar su negocio, mire las posibilidades que le brindan nuestros servicios personalizados:

  • Asistencia en la elaboración del plan de negocios
  • Registro de negocios
  • Trámite de permisos y licencias
  • Consulta de seguro
  • Manejo de nómina y contabilidad
  • Planificación  y financiación empresarial
  • Análisis de costos
  • Preparación del impuestos corporativos
  • Incorporación de servicios de presentación y LLC
  • Planeación de pago de impuestos
  • Instalación de QuickBooks, capacitación en el software de contabilidad
  • Representación como agente corporativo

Porque entendemos que solos no llegamos al éxito, nos hemos aliado con entidades confiables que le pueden brindar servicios y asesoría en:

  • Servicios de inmigración
  • Préstamos financieros
  • Servicios corporativos y bienes raíces
  • Servicio de seguros

Esta es la decisión más importante de todo emprendedor, y para tomarla hay factores que deben tenerse en cuenta. Aquí podrá encontrar una descripción de los cinco tipos de entidades más importantes:

Propietario único

Es la forma más simple de establecer la propiedad. El negocio y el propietario son uno y el mismo.

Corporación C

Es el tipo más tradicional y común que separa al negocio de su propietario, pero da lugar a doble imposición de impuestos.

Corporación S

La entidad es tratada aparte de quienes la poseen. Esto limita la responsabilidad financiera del propietario quien paga sus impuestos a título personal.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Tiene las características de una sociedad de responsabilidad, las eficiencias de impuestos y la flexibilidad operativa de una asociación.

Asociación

El ingreso de la sociedad se informa en una declaración por separado, así los ingresos y deducciones se hacen pasar a través de los socios. La asociación ofrece a sus propietarios una protección mínima en riesgos empresariales.

La corporación C es una es una entidad legal separada y la estructura más común de corporación en los EE.UU., que se crea en virtud de las leyes de un estado, y tienen sus propios privilegios y pasivos distintos de los de los miembros individuales.

Esta entidad tiene una gestión centralizada bajo una estructura directa: el consejo es elegido por los propietarios. La propiedad de estas empresas es a través de las acciones emitidas por la corporación y la transferencia de la propiedad se efectúa mediante el intercambio de acciones. La corporación C también tiene el alto grado de flexibilidad de impuestos y puede ofrecer la más amplia gama de beneficios reducible de impuestos.

Ventajas de una Corporación C:

  • Responsabilidad limitada
  • Existencia perpetua
  • Potencial de crecimiento ilimitado
  • Ciertas ventajas fiscales
  • Mejora la credibilidad
  • Sin límite de accionistas

Desventajas de una Corporación C:

  • Doble imposición de impuestos
  • Regulaciones y tramites
  • Precio elevado para comenzar
  • Perdidas corporativas no deducibles

Una Corporación S es un tipo especial de corporación creada a través de una elección de impuestos del IRS. Una empresa nacional elegible puede evitar la doble imposición de impuestos si elige ser tratada como una Corporación S, lo cual permite separar la compañía de quienes la poseen. Esto limita la responsabilidad financiera del propietario, pero la protección de responsabilidad es limitada.

Ventajas de una Corporación S

  • Ahorros tributarios
  • Responsabilidad limitada
  • Eliminación de la doble imposición sobre los ingresos
  • Oportunidades de inversión
  • Declaración de impuestos anuales
  • Vida independiente
  • Gastos de la empresa deducibles

Desventajas de una Corporación S

  • Requisitos de compensación de accionistas
  • Es solo para ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes
  • Propiedad limitada
  • Obligaciones de calificación tributaria
  • Investigaciones más detalladas del IRS
  • Estrictos procesos operativos

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es la estructura empresarial menos compleja. Esta tiene las características de una sociedad de responsabilidad, las eficiencias y la flexibilidad tributaria y operativa de una asociación, brindándole protección legal a sus bienes personales. Para el gobierno federal un LLC no es una entidad de impuestos separados, por lo que la propia empresa no se grava. Bajo esta figura, todas las ganancias y pérdidas pasan a través del negocio de cada miembro de la LLC, y los impuestos se pagan sobre la renta.

Los principios generales que forma un LLC son:

  • Elección de un nombre para la empresa
  • Presentación de los artículos de organización
  • Creación de un acuerdo de funcionamiento
  • Obtención de las licencias y permisos necesarios
  • Contratación de empleados
  • Publicación de la empresa

Ventajas de un LLC

  • Responsabilidad limitada
  • No hay requisito de residenci
  • Protección legal
  • Mayor credibilidad
  • Menos mantenimiento de registros
  • Beneficios compartidos
  • Potencial de crecimiento limitado
  • Reconocimiento de impuesto sobre activos apreciados
  • Impuestos por cuenta propia

ASOCIACIÓN LIMITADA

Es una estructura de negocios con más de un propietario, donde uno de los propietarios es considerado un socio general quien se encarga de tomar decisiones y es personalmente responsable por las deudas de la empresa. Generalmente tiene, al menos, un socio o inventor pasivo en el negocio y no tienen el derecho de tomar decisiones con respecto a las operaciones del mismo.

La Asociación Limitada es la elección más común para las empresas financieras, oficinas de abogados, de contabilidad o de bienes raíces y productoras cinematográficas.

Ventajas de una Asociación Limitada

  • Potencial de inversión
  • Protección de los activos personales
  • Pasa a través de los impuestos

ASOCIACIÓN DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LLP)

Combina características de las sociedades y las corporaciones. En una LLP, por lo general, los socios no son responsables de las deudas ni de los pasivos de la empresa cuando se refieren a malas prácticas. Muchos profesionales forman LLP ya que ofrecen cierto grado de protección en caso de verse involucrados con una demanda por negligencia, omisión u algún error.

Ventajas de la asociación de responsabilidad limitada

  • Protección de responsabilidad limitada
  • Conversión de la asociación general
  • Manejo flexible
  • Pocos requisitos formales

CORPORACIÓN PROFESIONAL

Una Corporación Profesional es una variación de la forma corporativa a disposición de los empresarios como abogados, médicos, consultores, contadores o arquitectos. El servicio prestado por la empresa se limita generalmente a la práctica de la profesión. La mayoría de ellos operan como empresas individuales o sociedades, y están sujetos a las mismas normas tributarias como otros negocios similares.

En una Corporación Profesional los propietarios prestan servicios para el negocio en calidad de empleados. Para calificar como una, en virtud de las reglas del IRS, esta debe estar organizada bajo las leyes estatales y federales, además de pasar dos pruebas: una de funcionamiento y otra de propiedad. 

Las corporaciones profesionales tienen derecho a un trato fiscal favorable, protecciones de responsabilidad y otros beneficios previstos en la estructura corporativa. Es importante señalar que esta estructura protege a los propietarios contra demandas por acuso de negligencia cometida por otros propietarios de la empresa.

Haciendo Negocios Como o Doing  Business As (DBA) también se conoce como un “nombre comercial ficticio”, “nombre comercial” o “nombre ficticio”. El DBA fue creado como una forma de protección a los consumidores para evitar que propietarios de estos negocios operen bajo un nombre diferente para evitar problemas legales. Los gobiernos estatales y locales, por lo general, solicitan a las empresas registrar los nombres alternativos en las que se hacen negocios, lo cual permite a su empresa operar bajo un nombre comercial.

Cuando una empresa DBA es registrada, dicha información es, normalmente, publicada en el periódico local para evidenciar quién está detrás del negocio. El uso más importante de DBA es la capacidad de una empresa individual para abrir una cuenta bancaria empresarial y recoger el dinero utilizando un nombre diferente al legal.

Ventajas de DBA

  • Es la forma menos costosa de operar comercialmente con una razón social diferente
  • Los costos son bajos para licencias y permisos
  • Posee total autonomía sobre las decisiones de su negocio
  • Es más fácil cumplir los requisitos de declaración de impuestos
  • Las tazas de impuestos son los más bajos en comparación con otras estructuras

Desventajas de DBA

  • Debido a que no existe una separación legal entre usted y su negocio, es personalmente responsables por las deudas y obligaciones de la empresa
  • Este riesgo se extiende a los pasivos incurridos, como resultado de acciones de los empleados
  • Como no se pueden vender las acciones del negocio, no resulta atractivo para posibles inversionistas
  • Los bancos son reacios a prestar a un propietario único

El Número de Identificación del Empleador (EIN), o número de identificación fiscal, es muy similar a un número de seguro social para su negocio. El EIN es un número federal con nueve dígitos que identifica una entidad comercial. Este es asignado por el IRS y demanda su uso en todas las declaraciones de impuestos durante la existencia legal de una empresa. Para todas las empresa es beneficioso tener un EIN, con la excepción de las aquellas individuales sin empleados.

El proceso es fácil y rápido, pero tenga en cuenta que con el fin de asegurar que su EIN se archive correctamente se recomienda el uso de un servicio profesional, esto asegurará que la información se presentada sea correcta. Hay que tener en cuenta que, junto con un número de identificación fiscal, determinados estados también requieren a las empresas obtener un número de identificación fiscal del estado. 

Progreso Accountants & Advisors puede preparar y presentar su solicitud de EIN, asegurando mayor agilidad y seguridad en el proceso.

Para hacer negocios en otros estados requiere de una Clasificación Foránea o el registro de su negocio como una corporación extranjera. Para ello debe reunir requisitos como un certificado de autoridad de la Secretaría de Estado, además de poseer instalaciones y empleados en el territorio. Es importante entender que lo anterior quizás deba cumplir con obligaciones propias de cada estado, tales como licencias comerciales, permisos y registros fiscales. 

Sabemos que este proceso puede resultar confuso, en Progreso Accountants & Advisors podemos ayudarle a obtener mayor asesoría y llevar a cabo un proceso ágil y exitoso.

Un Kit Corporativo es un portafolio que contiene los elementos esenciales para el mantenimiento y administración de una sociedad anónima. El Kit Corporativo es la manera perfecta para clasificar y organizar todos los documentos legales de su negocio, los cuales son a menudo estudiados por los bancos, prestamistas, contadores o abogados.
En Progreso Accountants & Advisors ofrecemos una práctica herramienta para ayudarle a llevar un registro organizado, y personalizar el kit con el nombre de su empresa.

Estos con algunos de los registros que podrá mantener en orden gracias a nuestros servicios:

  • Artículos de incorporación
  • Estatutos
  • Actas de reuniones
  • Certificados de acciones
  • Documentos federales / estatales
  • Licencias de negocios
  • Sello corporativo

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